Google Workspace para empresas
Una forma más conectada, segura e inteligente de trabajar
Google Workspace reúne correo profesional, almacenamiento cloud, videoconferencias, mensajería, calendarios, documentos colaborativos e inteligencia artificial en un entorno integrado para empresas.
Trabaje con Gmail, Drive, Meet, Chat, Calendar, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Vids, Gemini y otras aplicaciones desde cualquier dispositivo, con administración centralizada y funciones de seguridad pensadas para el entorno empresarial.
Todo lo que su equipo necesita para trabajar, en un único entorno
Google Workspace combina herramientas concebidas en la nube, inteligencia artificial integrada y seguridad empresarial. Las aplicaciones trabajan de forma conectada para que las personas puedan comunicarse, crear contenido, organizar información y colaborar sin cambiar continuamente de plataforma.
Al estar diseñado para la nube, facilita el acceso desde diferentes dispositivos, la edición simultánea y el trabajo con información siempre actualizada. La empresa mantiene además el control de usuarios, accesos, dispositivos y configuraciones desde la consola de administración.
Colaboración en tiempo real desde cualquier dispositivo
Drive centraliza archivos y documentos en la nube; Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones permiten trabajar de forma simultánea; Calendar coordina agendas y reuniones; Meet conecta a los equipos por videoconferencia y Chat mantiene las conversaciones de trabajo organizadas.
Los cambios se reflejan sobre el mismo contenido compartido, reduciendo versiones duplicadas y facilitando que cada persona acceda a la información necesaria desde ordenador, teléfono o tablet.
Gemini integrado en Google Workspace
Las ediciones actuales de Google Workspace incorporan funciones de Gemini para ayudar a redactar, resumir, analizar información, generar contenido y realizar tareas de investigación.
El alcance depende de la edición: Starter incorpora Gemini en Gmail y acceso a la aplicación Gemini; las ediciones superiores amplían la asistencia de IA a herramientas como Documentos, Meet y otros servicios, además de capacidades adicionales de investigación y productividad.
Google aplica protecciones de nivel empresarial a la aplicación Gemini para cuentas Workspace verificadas, manteniendo el control administrativo sobre el uso de los datos corporativos.
Ediciones de Google Workspace para diferentes necesidades empresariales
Business Starter incluye correo de empresa personalizado, 30 GB de almacenamiento compartido por usuario, videollamadas de hasta 100 participantes, Gemini en Gmail, acceso a la aplicación Gemini y controles de seguridad y gestión.
Business Standard amplía el almacenamiento a 2 TB por usuario, incorpora Gemini en más aplicaciones, reuniones de hasta 150 participantes con grabación y cancelación de ruido, páginas de reserva de citas, firma electrónica y herramientas de migración.
Business Plus aumenta el almacenamiento a 5 TB por usuario y las reuniones a hasta 500 participantes, e incorpora Vault, LDAP seguro, gestión avanzada de endpoints y controles de seguridad mejorados. Enterprise añade capacidades como S/MIME, DLP, acceso contextual, regiones de datos, Cloud Identity Premium, gestión empresarial de endpoints y reuniones de hasta 1000 participantes con emisión en directo dentro del dominio.
Las ediciones Business están destinadas a organizaciones de hasta 300 usuarios; Enterprise no tiene ese límite máximo.
Seguridad empresarial y administración centralizada
Google Workspace está diseñado para proteger correo, archivos, reuniones, identidades, aplicaciones y dispositivos. La consola de administración permite gestionar usuarios, accesos y configuraciones desde un punto central.
Según la edición, pueden utilizarse funciones como verificación en dos pasos, SSO, registros de auditoría, alertas, administración de endpoints, Vault, DLP, acceso contextual y regiones de datos. Las ediciones más avanzadas amplían las capacidades de cumplimiento y gobierno de la información.
Aplicaciones conectadas para comunicación, productividad e inteligencia artificial
Google Workspace va más allá del correo: combina herramientas para reuniones, mensajería, archivos, documentos, vídeo, organización, automatización e IA dentro de un mismo ecosistema empresarial.
Gmail
Correo profesional con el dominio de su empresa e integración con el resto de Workspace.
Google Drive
Almacenamiento cloud para archivos, trabajo compartido y gestión de accesos.
Google Meet
Videoconferencias integradas con Calendar y funciones avanzadas según la edición.
Google Calendar
Calendarios compartidos, disponibilidad, eventos, recursos y páginas de reserva según la edición.
Google Chat
Mensajería para equipos y espacios de trabajo conectados con archivos y aplicaciones.
Gemini
Asistente de IA integrado en Workspace para redactar, resumir, analizar y trabajar con información.
Documentos, Hojas y Presentaciones
Creación y edición colaborativa de documentos, hojas de cálculo y presentaciones en la nube.
Google Vids
Creación y edición de vídeos para comunicar ideas y contenidos dentro del entorno de trabajo.
Forms y Sites
Formularios y encuestas online, junto con sitios internos para equipos y proyectos.
Keep y Tasks
Notas digitales, recordatorios, tareas y listas de trabajo sincronizadas entre dispositivos.
Gemini Notebook
Asistente de investigación y razonamiento basado en IA, con capacidades según la edición.
Studio y AppSheet
Automatización con IA y creación de aplicaciones o flujos de trabajo sin código.
Más productividad, menos fricción entre herramientas
Google Workspace concentra comunicación, archivos, reuniones, colaboración e IA en un entorno cloud pensado para que el equipo pueda trabajar con procesos más simples y una administración centralizada.
Correo con identidad profesional
Utilice Gmail con direcciones de correo vinculadas al dominio de su empresa.
Trabajo nativo en la nube
Acceda, comparta y edite información en tiempo real desde diferentes dispositivos.
IA dentro del flujo de trabajo
Utilice Gemini y herramientas de IA integradas para acelerar tareas y trabajar con el contexto de su información.
Control y seguridad empresarial
Gestione cuentas, accesos, dispositivos y políticas desde un entorno administrativo centralizado.
Implantación y migración a Google Workspace
Google proporciona herramientas y guías para trasladar correos, archivos y datos a Workspace. CISET puede acompañarle en la preparación del dominio, configuración de cuentas y grupos, migración de información, aplicación de políticas de seguridad y puesta en marcha.
El objetivo es que el cambio se realice de forma ordenada y que el nuevo entorno quede configurado según la estructura, usuarios y necesidades de trabajo de su empresa.
Un proceso ordenado para poner Google Workspace en marcha
Analizamos el entorno actual, configuramos Workspace y acompañamos la transición para reducir incidencias y facilitar la adopción por parte de los usuarios.
1. Analizar
Revisamos usuarios, dominios, correo actual, almacenamiento, dispositivos, seguridad y necesidades de colaboración.
2. Configurar y migrar
Preparamos el tenant, dominio, cuentas, grupos, políticas y trasladamos la información incluida en el alcance.
3. Activar y acompañar
Ponemos el entorno en servicio, verificamos el funcionamiento y damos soporte a la adopción y evolución posterior.
¿Quiere implantar Google Workspace en su empresa?
Cuéntenos cuántos usuarios tiene, qué plataforma utiliza actualmente y qué procesos quiere mejorar. Le ayudaremos a seleccionar la edición adecuada y a definir la configuración y migración de su entorno.
Preguntas frecuentes sobre Google Workspace para empresas
Respuestas rápidas sobre funcionalidades, planes, migración, inteligencia artificial y seguridad.
¿Qué es Google Workspace?
Google Workspace es un entorno de productividad y colaboración en la nube para empresas que integra correo profesional, almacenamiento, calendarios, videoconferencias, chat, documentos compartidos, inteligencia artificial, administración y seguridad.
¿Qué aplicaciones incluye Google Workspace?
Incluye herramientas como Gmail, Drive, Meet, Chat, Calendar, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios, Sites, Keep y Tasks. El ecosistema actual también incorpora Gemini, Google Vids, Gemini Notebook, Workspace Studio y AppSheet, con disponibilidad o capacidades que pueden variar según la edición.
¿Google Workspace incluye inteligencia artificial?
Sí. Las ediciones actuales incorporan funciones de Gemini. Business Starter incluye asistencia de Gemini en Gmail y acceso a la aplicación Gemini; las ediciones superiores amplían las funciones de IA a más aplicaciones y casos de uso.
¿Qué diferencia hay entre Starter, Standard y Plus?
Las diferencias principales están en el almacenamiento disponible, la capacidad y funciones de Google Meet, el alcance de Gemini y los controles de administración, seguridad y gobierno de la información. Starter ofrece 30 GB por usuario, Standard 2 TB y Plus 5 TB de almacenamiento compartido por usuario.
¿Cuántos participantes admite Google Meet?
Actualmente Google indica hasta 100 participantes para Business Starter, 150 para Business Standard, 500 para Business Plus y hasta 1000 en Enterprise con funciones adicionales.
¿Se puede migrar el correo y los archivos actuales?
Sí. Google dispone de herramientas y recursos para trasladar correo, archivos y datos. El alcance concreto de una migración debe definirse según la plataforma de origen, el número de usuarios y la información que se quiera conservar.
¿Google Workspace sirve para trabajar desde distintos dispositivos?
Sí. Las herramientas están concebidas para la nube y permiten trabajar y colaborar desde ordenadores, teléfonos y tablets, con información sincronizada y aplicaciones integradas.
¿Qué opciones de seguridad ofrece Google Workspace?
Workspace ofrece controles de identidad, administración y seguridad que varían según la edición, incluyendo verificación en dos pasos, SSO, registros de auditoría, gestión de endpoints y, en ediciones superiores, Vault, DLP, acceso contextual y regiones de datos.
